Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja administrativnega oddelka
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo vodjo administrativnega oddelka, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje vseh administrativnih procesov v podjetju. Kandidat bo odgovoren za koordinacijo dela administrativnega osebja, optimizacijo delovnih procesov ter zagotavljanje nemotenega poteka vsakodnevnih opravil. Pomembno je, da ima kandidat odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in izkušnje z vodenjem ekipe. Vodja administrativnega oddelka bo sodeloval z drugimi oddelki, da bi izboljšal komunikacijo in podpiral poslovne cilje podjetja. Poleg tega bo odgovoren za nadzor nad dokumentacijo, pripravo poročil in upravljanje z viri. Pričakujemo proaktivnost, natančnost in sposobnost prilagajanja dinamičnemu delovnemu okolju. Če ste motivirani za vodenje in imate izkušnje na področju administracije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in koordinacija administrativnega osebja
- Optimizacija administrativnih procesov
- Nadzor nad pripravo in arhiviranjem dokumentacije
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje delovnih procesov
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Upravljanje z viri in opremo oddelka
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi pravili in predpisi
- Reševanje administrativnih težav in izzivov
- Organizacija in nadzor nad korespondenco
- Izobraževanje in usposabljanje zaposlenih v oddelku
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlično poznavanje administrativnih postopkov
- Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe
- Dobro znanje uporabe računalniških programov (MS Office, ERP sistemi)
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Natančnost in odgovornost pri delu
- Sposobnost reševanja problemov in sprejemanja odločitev
- Znanje slovenskega jezika na visoki ravni
- Pripravljenost na timsko delo in sodelovanje
- Fleksibilnost in prilagodljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativnega oddelka?
- Kako bi optimizirali administrativne procese v našem podjetju?
- Kako rešujete konflikte znotraj ekipe?
- Katere računalniške programe uporabljate za administrativno delo?
- Kako zagotavljate natančnost in pravočasnost pri pripravi dokumentacije?
- Kako motivirate svojo ekipo?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem proračuna oddelka?
- Kako bi izboljšali komunikacijo med oddelki?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije?
